МР Бурзянский район
Республики Башкортостан

Тема оформления

Положение об обработке персональных данных пользователей

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                                                                       Директор МБУК  «Бурзянская  ЦБС»

____________________С. А. Аминева

«______»___________________2016 г

Положение об обработке персональных данных пользователей

Муниципального бюджетного учреждения культуры «Бурзянская централизованная библиотечная система» муниципального района Бурзянский район Республики Башкортостан

 1. Общие положения

 1.1.       Настоящее Положение регулирует правоотношения, возникающие в процессе сбора, хранения, использования и уничтожения персональных данных пользователей библиотекой.

 1.2.       Целью настоящего Положения является соблюдение прав пользователей на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну при обработке его персональных данных.

 1.3.       Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

 1.4.       Основные понятия используемые в настоящем Положении:

 персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу (пользователю библиотеки), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

 обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

 распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

 использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

 блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

 обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

 информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

 2. Принципы обработки персональных данных пользователей

 2.1.       Сбор персональных данных пользователей библиотекой осуществляется с целью:

   повышения оперативности и качества обслуживания пользователей, организации адресного, дифференцированного и индивидуального обслуживания.

   исполнения Постановления Федеральной службы государственной статистики от 11 июля 2005 г. N 43 (с изменениями от 20 июня 2006 г.) "Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии".

 2.2.       Персональные данные пользователей обрабатываются библиотекой на основании ст. 5 и ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и с их письменного согласия, подтверждаемого собственноручной подписью пользователя, либо его законного представителя, в формуляре пользователя.

  2.4.       Источником персональных данных служит регистрационная карточка пользователя, поручительство, заполняемые пользователем и формуляр пользователя, заполняемый  библиотекарем с документа, удостоверяющего личность пользователя, удостоверенные собственноручной подписью пользователя.

 2.5.       Персональные данные пользователей являются конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению, и не могут быть использованы библиотекой  для целей, не перечисленных в п. 2.1 настоящего Положения.

 2.6.       Разглашение персональных данных пользователя или их части допускается только в случаях предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, либо с отдельного письменного согласия читателя

 2.7.   Перечень персональных данных вносимых в регистрационную карточку, (формуляр) пользователя, поручительство:

   Фамилия, имя и отчество пользователя, Год рождения,   Телефон

      Сведения о регистрации по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания

      Сведения об образовании (высшее, среднее и т.д.)

   Место работы/учебы

   Должность

 3. Условия обработки персональных данных пользователей

 3.1.       Персональные данные пользователей хранятся:

      - на бумажном носителе (регистрационная карточка, формуляр пользователя, поручительство родителей) в библиотеках, осуществляющих обслуживание читателей;

3.2.       Право доступа к персональным данным пользователей имеют:

            Директор ЦБС;

            Сотрудники библиотеки

 3.3.       Работники отделов обслуживания вправе передавать персональные данные пользователя работникам других отделов ЦБС в объеме необходимом для исполнения ими служебных обязанностей и согласно их должностным инструкциям.

 3.4.       Директор библиотеки может передавать персональные данные пользователя третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья пользователя или иных случаях, установленных действующим законодательством.

 3.5.       При передаче персональных данных пользователя директор  ЦБС  предупреждает лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.

 3.6.       Иные права, обязанности, действия работников, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных читателей, определяются должностными инструкциями.

 3.7.       Персональные данные пользователя уточняются ежегодно при первом посещении библиотеки пользователем в текущем году. В случае изменения персональных данных библиотека вносит изменения в формуляр  пользователя.

 3.8.         Срок обработки и хранения персональных данных пользователя библиотекой  – 3 года (т По истечении срока обработки и хранения, персональные данные на бумажном носителе (регистрационная карточка, поручительство, формуляр пользователя) уничтожаются.

 3.9.         Порядок уничтожения бумажных носителей персональных данных: в присутствии комиссии (из числа сотрудников отдела, филиала) путём механического уничтожения  формуляров, регистрационных карточек, поручительств и составлением акта.

 3.10.   Персональные данные пользователя на бумажных носителях  не используемые в работе, хранятся в  служебных закрываемых помещениях.

 3.11.   Уничтожение персональных данных производятся только при отсутствии  задолженности пользователя перед библиотекой.

 4.       Права пользователей

 4.1. Пользователь имеет право на получение при обращении в библиотеку следующей информации:

   подтверждение факта обработки персональных данных библиотекой, а также цель такой обработки;

   способы обработки персональных данных, применяемые библиотекой;

   сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

   перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

   сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

 4.2. Обработка персональных данных в целях информирования читателя о новых услугах библиотеки, новых поступлениях литературы, проводимых в библиотеке мероприятиях путем осуществления прямых контактов с ним с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия читателя выраженного в письменной форме.

 4.3.       Если пользователь считает, что библиотека осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, пользователь вправе обжаловать действия или бездействие библиотеки в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

 5.      Обязанности библиотеки в отношении обработки персональных данных читателей

 5.1. Библиотека при обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа с целью уничтожения, изменения, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

 5.3.       Библиотека обязана при обращении читателя выполнить условия, предусмотренные п.п. 4.1-4.3 настоящего Положения в течение семи рабочих дней, с даты получения запроса.

 5.4.       Библиотека обязана внести по требованию читателя необходимые изменения в персональные данные, если  они являются неполными, устаревшими, недостоверными.

 5.5.       В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними библиотека, по запросу читателя, осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему читателю с момента такого обращения.

 5.6.       По истечении 3 лет с момента последней перерегистрации пользователя библиотека прекращает обработку персональных данных, уничтожает его персональные данные на бумажном носителе (формуляр пользователя)..

 6.      Ответственность библиотеки и ее сотрудников

 6.3.         Защита прав пользователей, установленных настоящим Положением и законодательством РФ, осуществляется судом, в целях пресечения неправомерного использования персональных данных пользователя.

 6.4.       В случае нарушения норм, регулирующих обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных читателя, библиотека или ее отдельные сотрудники несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

 

Вход на сайт

CAPTCHA
Ответьте на вопрос, чтобы мы знали что Вы человек, а не терминатор :)
11 + 1 =
Решите эту простую математическую задачу и введите результат. Например, для 1+3, введите 4.

Официальный сайт Администрации Бурзянского района Республики Башкортостан Министерство культуры Республики Башкортостан Национальная библиотека им. Ахмет-Заки Валиди Литературная карта Республики Башкортостан Национальная электронная библиотека Республики Башкортостан

Яндекс.Метрика